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【一 版】

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東片供水工程正式開工

 

8月13日，隨著工程人員第一根地樁的打下龄广，東片供水工程正式開工，這標志著我市供水一體化工作進入最后的攻堅階段。

自今年4月?lián)P子江水廠劃歸公司統(tǒng)一管理以來壹将，公司即著手我市東片斜橋、西來毛嫉、季市等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的居民用水狀況展開調研诽俯，調研發(fā)現(xiàn)以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)部分區(qū)域供水壓力不能滿足用戶需求，有些用戶因水壓過低承粤，采用水箱蓄水暴区，造成供水的二次污染，用水水質得不到保證辛臊，供水管網亟需整改仙粱。且根據(jù)市政府的統(tǒng)一部署，原揚子江水廠的長江取水口必須于2009年2月前關閉彻舰，揚子江水廠的生產設施也將隨之關停伐割，東片供水工程建設勢在必行。

東片供水工程分為揚子江水廠增壓泵站和配套供水管道鋪設工程兩部分刃唤。其中口猜，揚子江水廠增壓泵站改造將建設2000噸清水庫一座、增壓泵房透揣、配電房济炎、辦公樓，并對原有2500噸清水庫進行改造辐真。增壓泵站建成將具備日供水6萬m³的能力须尚。供水管道鋪設工程包括沿江平路至揚子江水廠DN700供水主管12崖堤。5公里和沿沿江公路至揚子江水廠DN700供水主管3公里，計劃工程總投資4000萬元耐床。

為確保東片供水工程的順利展開密幔，公司于5月4日成立了由公司經理蔡永進任組長，副經理高靖宇撩轰、顧正東任副組長胯甩，有工程技術、物資采供等相關人員參加的東片供水工程領導小組堪嫂。經過前期的緊張工作偎箫，目前已完成了工程的可行性研究，施工圖紙設計及工程招投標工作皆串。為解決資金緊缺的困難淹办，公司積極與金融部門協(xié)商，爭取到了優(yōu)惠貸款恶复；為解決管道施工穿越鎮(zhèn)區(qū)怜森，障礙物多，對居民生活影響大谤牡，施工場地狹小的困難副硅，公司工程人員逐戶上門做工作，向居民宣傳區(qū)域供水的意義翅萤，為工程的順利施工奠定了基礎恐疲。目前，增壓泵站的施工正在緊張進行断序，供水管道工程將于9月上旬全面展開流纹，預計整個工程2009年2月底竣工投產糜烹。

（圖為公司經理助理顧正東和工程技術人員一起研究施工方案）

 

 

“四防”齊抓  確保奧運供水安全

 

為確保奧運期間安全供水违诗，市自來水公司上下聯(lián)動，采取多項有效措施疮蹦，嚴密監(jiān)控水廠诸迟、管網、加壓泵站等供水重要環(huán)節(jié)愕乎，以“四防”為抓手阵苇，保證生產生活用水安全運行。

據(jù)市自來水公司經理助理顧正東介紹感论，公司以加強人力防范绅项、技術防范、制度防范和與不法破壞分子對抗的防范為主要措施比肄，與各部門簽訂安全責任狀快耿，層層落實到位囊陡。公司組織員工有針對性地開展突發(fā)供水事件應急預案的演練，加強工作人員應對各種突發(fā)事件的處理能力掀亥，并增加了各水廠的門衛(wèi)撞反、安保人員，對進出人員實行嚴格的登記制度搪花，嚴禁非工作人員進入生產區(qū)域遏片。公司奧運安保小組每日對合興水廠、江防水廠撮竿、水源廠等生產重點部位的值班人員到崗情況吮便、生產設備運轉情況以及監(jiān)控系統(tǒng)和周界報警系統(tǒng)的工作情況等進行巡查，對存在問題及時處理倚聚，立即整改线衫，做到了確保供水，萬無一失惑折。

 

純凈水公司上半年業(yè)績喜人

·純水公司 高堯松·

 

健友純凈水公司今年1-6月份共產銷純凈水133648桶授账，比去年同期增加35%，實現(xiàn)產值581748.69元惨驶，比去年同期上升56%白热，利潤比同期增加4.5萬元，在上半年就出現(xiàn)盈利粗卜，實現(xiàn)開辦至今的歷史性突破屋确。

今年，我們在正常抓好產续扔、供攻臀、銷各環(huán)節(jié)規(guī)范化運轉工作外，主要重點抓好以下幾方面的工作：

今年以來纱昧，健友純凈水公司完善了生產質量管理制度刨啸，規(guī)范了相應操作流程，明確了各崗位工作責任识脆，對出現(xiàn)水質質量問題嚴格按管理制度進行扣罰设联，并嚴格執(zhí)行，上半年共有8人次因質量問題受到了經濟扣罰灼捂，保證了產品質量离例；他們將加強營銷管理作為部門創(chuàng)特色活動的中心，新制訂了《門市部營銷管理制度》悉稠，針對水票銷售宫蛆、飲水機、桶銷售的猛、帳目管理耀盗、營業(yè)員和送水工的行為規(guī)范等方面制訂了明確的量化標準辑甜，每周對門市部進行考核，對用戶進行回訪袍冷，營銷工作走上了規(guī)范化的軌道磷醋；在內部管理上，純水公司完善了舊壞飲水機胡诗、桶回收并維修重新利用的交接管理機制邓线，對于收回的壞舊飲水機，立即維修煌恢，及時入庫骇陈，確保庫存飲水機可隨時出租使用，做到程序清晰瑰抵，避免了資產流失你雌。并新購了補桶機，挑選能修補的壞桶二汛，自已動手修補婿崭，重復利用，節(jié)約了生產成本肴颊；純水公司還市場在線跟蹤分析機制氓栈，對城區(qū)單位用戶和鄉(xiāng)鎮(zhèn)代銷網絡每月進行統(tǒng)計，每月進行匯總婿着，逐月進行比對授瘦，及時掌握市場的動態(tài)變化，有的放矢的拓展市場份額竟宋，今年共新增單位用戶提完、代銷點達10余個。

經過上半年的努力丘侠，純水公司共產銷純凈水133648桶徒欣，比去年同期增加35%，實現(xiàn)產值581748.69元婉陷，比去年同期上升56%帚称，利潤比同期增加4.5萬元官研，實現(xiàn)了歷史性的突破秽澳。

                               

鄉(xiāng)供處：

全面驗收上半年管網改造工程

·鄉(xiāng)供處  王振 ·

鄉(xiāng)供處從7月上旬起對已經完成的上半年鄉(xiāng)鎮(zhèn)供水管網改造工程進行了全面、細致的驗收戏羽。在驗收過程中担神，鄉(xiāng)供處工程技術人員匯同公司工程科，分別對新豐始花、生祠妄讯、馬橋孩锡、東興、侯河亥贸、太和躬窜、新橋水站區(qū)域內經整改的2454戶進行了走訪、巡查炕置，實地驗收工程質量荣挨，詳細聽取用戶的建議和意見，經過一個多月的驗收朴摊，結果顯示上半年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)供水管網改造工程總體施工質量明顯提高默垄，路面恢復等配套施工也做得較好，但同時也發(fā)現(xiàn)了一些問題甚纲，如部分水表箱按裝不到位口锭，一些過河支管沒有及時固定、保溫等介杆。驗收組針對發(fā)現(xiàn)的問題向施工隊下達了整改通知鹃操，責令限期整改，并將對整改情況進行了再次驗收春哨，確保工程全面達標组民。  

 

票務中心：

 

主動服務  確保用戶正常繳費

·服務中心 鄭雷·

 

從今年公司使用新的水費管理系統(tǒng)以來，票務中心和服務大廳從用戶繳費狀況普查入手悲靴，主動采取完善硬件設備臭胜、優(yōu)化軟件程序、跟蹤用戶投訴處理等措施癞尚，促使服務質量有了很大提高耸三，得到了用戶的普遍好評。

今年二季度浇揩，公司票務中心和服務中心對城區(qū)用戶交費情況進行摸底調查仪壮，結果顯示城區(qū)5萬余用戶中，有60%選擇到郵政窗口繳納水費胳徽。郵政網點分布密集給用戶繳費提供方便的同時积锅，也產生了一些問題，有些用戶反映郵政網點時有線路不通無法繳費的情況养盗。公司票務中心主動與郵政相關部門溝通缚陷，經分析問題的主要出在郵政收費程序不盡合理，郵政窗口代業(yè)務過多往核，數(shù)據(jù)量較大箫爷，導致線路了擁堵。針對這些原因，公司票務中心積極與各方面協(xié)調虎锚，設法解決硫痰。他們首先匯同郵政方面對雙方硬件設備進行檢查，對公司與郵政泰州機房之間的線路及所使用的路由器進行全面檢測窜护，并聯(lián)系程序開發(fā)商對郵政機房程序進行適當優(yōu)化效斑，精簡數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)傳輸效率柱徙。同時鳍悠，票務中心和服務大廳還采取跟蹤服務的模式，及時將用戶反映的無法繳費問題與郵政泰州機房聯(lián)系坐搔，做到不解決問題不罷休藏研，確保了每位用戶的正常繳費。）

 

服務中心：

提升人性化服務水平

·服務中心  陳曉丹·

 

本月概行，服務中心在抄表例會上總結以往在服務方面的經驗并結合實際情況蠢挡，制定新的措施，強調要以人為本凳忙，提升人性化服務业踏。

服務中心一直將提高服務質量和水費回收率作為一項重中之重的工作來抓，為解決用戶反映的漏水涧卵、水費多收等問題勤家，抄表員在原來嚴格執(zhí)行“三個告知”的基礎上，從9月起要求抄表員每次抄表時對抄表地點柳恐、口徑伐脖、戶號、表號等是否準確進行核對乐设，及時掌握第一手資料和更新系統(tǒng)信息使之與實際相符讼庇，同時要求抄表員每次抄表時對用戶的用水性質進行核查，隨時清理混用水現(xiàn)象近尚。今年1－8月蠕啄，服務中心巡查人員加大查處力度，共查處違章用水戈锻、漏水點90個歼跟，取得很好效果，保證了水費的準確及時收取格遭。        

 

揚子江水廠：

強化水費征收  規(guī)范用水制度

·揚子江水廠  楊玉明 薛梅·

 

為了提高水費回收率哈街，加速資金周轉，降低生產成本如庭，增強企業(yè)經濟效益叹卷。揚子江水廠自今年二季度以來，采取有力措施坪它，不斷規(guī)范完善用水管理制度骤竹，加大對水費的征收力度，經過一段時間的實踐往毡，得到了良好效果蒙揣。

在水費征收方面，廠部給各水站制定收費獎懲標準开瞭，建立了“一懒震、二、三級表核算機制的管理規(guī)定”嗤详，由各水站給收費員下達收費計劃个扰，把收費任務落實到人頭。建立“一葱色、二递宅、三級表核算臺帳”，每月25人由水站上報給廠部營業(yè)所苍狰，月底根據(jù)收費情況办龄，進行公布通報，及時兌現(xiàn)淋昭，調動了收費人員的工作積極性俐填，五、六翔忽、七三個月平均月水費入帳達117.88萬元英融，水費回收率達到了98.80%，與去年同期相比歇式，上升了3.5%矢赁，基本上控制了水費拖欠的現(xiàn)象。

在規(guī)范用水管理制度方面贬丛，該廠在原有的基礎上制訂了一整套用水管理制度撩银。在用戶發(fā)展方面，用戶申請豺憔、勘測额获、設計、預算恭应、施工抄邀、上戶等工序嚴格按程序辦理，用水管理制度在該廠已經全面推開昼榛，步入了制度化的軌道境肾。

為了堅決執(zhí)行用水管理制度，該廠抽出專人，分4個小組奥喻，對轄區(qū)所有用戶進行摸底調查偶宫。西來地區(qū)，由于歷史原因环鲤，有396戶接水手續(xù)不完善纯趋，該廠分門別類進行梳理后，分別對接進行整治冷离，并作出人性處理意見吵冒，已于本月底將這部分用戶全部登記上戶，從九月份開始進行抄收程序西剥，實施規(guī)范收費痹栖。

 

搶修在奧運夜

·服務中心 劉明娥·

 

8月8日的晚上正值全球人民都在收看舉世矚目的北京奧運會開幕式盛況之際，公司管線所接到了察院弄供水主管道損壞漏水的緊急電話瞭空。漏情就是命令结耀，管線所主任徐旭東立即召集搶修人員趕赴現(xiàn)場，實地察看漏水原因匙铡，確定￠150鑄鐵管因施工路面塌方造成供水管網破損图甜。為了廣大用戶在炎熱的夏季有一個愉快舒適的心情來欣賞奧運開幕式的精彩盛況。他們當即決定連夜搶修鳖眼，力爭在最短的時間內恢復供水黑毅。經過四個多小時的奮戰(zhàn)，終于在8月9日凌晨1時钦讳，管道搶修成功矿瘦，該片區(qū)又恢復了正常供水。

 

[簡   訊]

為確保市民的在盛夏高溫季節(jié)的正常用水愿卒，公司管線所奮戰(zhàn)高溫缚去，兩個月間共整拆水表108處，整理水表箱96處琼开，維修管道219處易结，修理閘門10處，消防栓16處柜候，做到了管網修漏及時率達100%搞动，返修率為零，得到了用戶的一致好評渣刷。（孔令萍）

 

今年以來鹦肿，馬橋水站在做好日常各項工作的同時，全面發(fā)動全抄收人員辅柴，積極與鄉(xiāng)供處工程科箩溃、監(jiān)察科配合瞭吃，加大了抄收跟蹤管理、管網巡查和違章用水查處力度涣旨。全體員工主動放棄休息時間歪架，利用中午、夜間的用水低峰時段开泽，由站長帶隊牡拇，分片對供水區(qū)域內的二級表魁瞪、主管道進行拉網式排查穆律，相繼發(fā)現(xiàn)并修復了漏點十余處，有效降低了漏失率导俘，截至目前為止峦耘，該站的漏失率已經由去年的39.48％下降到34.68％，比年度計劃下降了1.32％旅薄，基本進入正常軌道辅髓，取得了較好的經濟效益。（戴芬軍）

 

8月20日22時少梁，合興水廠高配房值班人員在對高配房進行例行巡視時洛口，發(fā)現(xiàn)有電器燒焦的異味，立即向水廠及公司值班領導做了匯報凯沪。公司當即啟動應急預案第焰，按照值班制度緊急停止了運行生產設備，增加江防水廠的供水量妨马，并迅速組織人員趕到現(xiàn)場排除故障挺举。經過技術人員的檢查分析，造成設備故障的原因是二泵房2#電機配電柜過電壓吸收器絕緣損壞因而局部過熱所導致烘跺。技術人員將備用設備替換故障設備并檢查沒有其他問題后湘纵，合興水廠恢復生產供水。由于問題發(fā)現(xiàn)及時滤淳，措施組織得當梧喷，沒有給生產和供水造成明顯影響，為公司今后處理類似事件提供了寶貴經驗脖咐。（杜    劍）

 

8月12日伤柄、13日，市定額站組織全市具有施工資質的單位進行建設工程造價人員繼續(xù)再教育文搂，公司選派工程科和安裝公司七位員工人參加了此次學習适刀。（任  聰）

 

圖片新聞

 

8月5日，國資（集團）公司總經理馬曉波煤蹭、紀委書記沈桂榮等笔喉，前往新西北路供水管道施工現(xiàn)場取视，慰問高溫下堅持工作的公司員工。

 

8月27日常挚，省級文明城市創(chuàng)建復查組來公司檢查文明城市創(chuàng)建相關工作作谭。復查組分兩路檢查對公司的窗口服務、投訴處理奄毡、工程和維修受理折欠、水費抄收以及水廠生產工藝和環(huán)境等進行了詳細的檢查，他們實地查看了服務大廳吼过，合興水廠和江防水廠的服務和生產情況锐秦，詳細查閱了有關臺帳，仔細聽取了公司經理蔡永進的匯報盗忱，對公司的文明城市創(chuàng)建給予了高度評價酱床。

 

 

本月，為緩解我市血站血源供應緊張的壓力趟佃，公司號召員工獻愛心扇谣，參加義務獻血活動，共有41名員工參與闲昭，共獻血獻血8300毫升罐寨。

 

 

8月1日，公司組織員工進行《節(jié)能減排法》知識考試序矩，本次考試是“五五”普法工作的一部分鸯绿，考試內容包括《節(jié)能減排法》相關內容和節(jié)能減排實際應用技巧。

 

 

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【二 版】

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真誠服務用戶贮泞，真情感動用戶

·服務中心 劉明娥·

 

近期楞慈，我們來到解放南路機關宿舍區(qū)，對用戶跟蹤回訪啃擦，一位居民熱情的拉著我的手激動地說：“水改后真好囊蓝，水質水壓都得到了改善 ……×铗龋”

回顧半年的水改歷程聚霜，我們是在淚水與汗水中終于收獲勝利的喜悅。該片區(qū)原屬市政府行政管理局管理珠叔，自來水經過水箱蝎宇，水表在居民家中，每次抄表收費極不方便祷安。去年姥芥，由行政管理局牽頭實行水改。水改初期汇鞭，大部分居民不能理解我們的水改工作凉唐，對工程款收取庸追、管道設計存在異議，我們組織人員集體到市信訪辦上訪台囱，阻擾我們施工淡溯，為了使群眾能充分理解水表出戶改造工程便民的意義。經安裝公司簿训、設計室咱娶、人力資源部、服務中心等部門負責人多次上門逐戶宣傳解釋協(xié)調强品，擺政策膘侮，講道理。我們將工作做到細致择懂，上班時間住戶家中沒人喻喳，就下班時間上門另玖，白天住戶家中沒人困曙，就夜晚上門，一次上門工作沒做通谦去，我們就兩次慷丽、三次，不厭其煩鳄哭。有這樣一位住戶要糊，他家住一樓水表出戶后，因家中裝潢妆丘，要求我公司切斷他家中原供水管道锄俄。但如立即斷管，二樓住戶就沒水勺拣，所以必須聯(lián)系到二樓住戶并動員他水改奶赠。工作人員與他約定時間是下午6點鐘，但在他家門外苦苦等了3個多小時药有，終于見到這位住戶毅戈，開始他態(tài)度非常強硬，既不水改愤惰，也不能切斷水管苇经。通過各方面的努力，當他得知我們在他家門口等了近四個鐘頭宦言，還沒吃晚飯時扇单，該戶的思想終于慢慢轉變了，同意水改還主動交清了所有費用奠旺。

機關宿舍區(qū)水改工作的順利進行蜘澜，凝聚了窗口部門員工的智慧和力量阻桅，為了制定更合理的施工方案，現(xiàn)場實地勘測兼都，制定水改方案嫂沉，上門收取工程款，發(fā)放宣傳單扮碧，才收獲了水改工作的成功趟章。

通過這次水改，我們明白工作中的困難只是暫時的慎王，只要我們擁有辦好事情的決心蚓土，解決問題的細心，真誠服務的耐心赖淤，就一定能把好事辦好蜀漆。雖然流了汗，吃了苦咱旱，受了氣确丢，但我們沒有氣餒。因為我們知道吐限，既能為公司增加效益鲜侥，也能有效地提高水費回收率。因此诸典，我們要不遺余力地把它辦好描函。雖然過程是艱難的。但我們相信只要我們以服務無限狐粱，點滴關情的服務理念開展工作舀寓，我們一定會給公司交上一份滿意的答卷。

 

 

不簡單的出納工作

·財計科 陸曄·

 

出納工作是一種賬實兼管的工作肌蜻，主要是現(xiàn)金互墓、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算，以及現(xiàn)金宋欺、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作轰豆，為企業(yè)經濟管理和經營決策提供各種金融信息，是企業(yè)財務不可或缺的一部分齿诞。出納工作看似簡單酸休，實則不簡單。

首先祷杈，出納要嚴格遵守公司規(guī)章制度和財務制度斑司，對于每天報賬的原始憑證，認真細致審核，辨別其中票據(jù)的真?zhèn)嗡薰危瑖栏癜殃P互站，對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理僵缺，并向單位負責人報告胡桃；對記載不準確、不完整磕潮、手續(xù)不全翠胰、票據(jù)內容不符合財務制度的原始憑證予以退回，并要求按照會計制度的規(guī)定更正自脯、補充之景。公司執(zhí)行的報銷程序比較完善，因此不符合財務制度的原始憑證基本沒有膏潮。對符合財務制度的原始憑證也要仔細復核锻狗，復核準確無誤后要分清哪些業(yè)務由現(xiàn)金支付，哪些業(yè)務需轉賬支付焕参。比如轻纪，公司規(guī)定超過1000元的付款業(yè)務就必須轉賬支付。

第二龟糕，按照國家會計準則和公司財務制度桐磁，根據(jù)日清月結原則悔耘，正確運用會計科目讲岁，根據(jù)原始憑證進行賬務處理，每天編制記賬憑證衬以，交總賬復核后及時記賬缓艳，并能隨時提供貨幣資金存量。公司使用了用友財務軟件看峻，大大方便了我們的工作阶淘，效率得到了大幅度提高，但是編制記賬憑證時更需要認真細致互妓，人們往往會因為追求速度而忽略一些細節(jié)溪窒，比如憑證摘要、會計科目以及金額等的準確性冯勉。

第三澈蚌，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金保管制度，確保貨幣資金安全與準確灼狰，發(fā)現(xiàn)錯誤及時查明原因并更正宛瞄。這既是公司領導對我的信任，也是對我個人品質和會計職業(yè)道德的考驗交胚。作為一名出納份汗，特別是一名現(xiàn)金出納盈电，身邊現(xiàn)金一般少則數(shù)千元，年終時多則十幾杯活、二十萬元匆帚，這么多現(xiàn)金在身邊，不能隨意坐支旁钧，每付一筆現(xiàn)金都應有完整的手續(xù)卷扮，根據(jù)日清月結原則，每天要盤點現(xiàn)金余額均践，看是否與賬面相符晤锹，如不相符要及時找出原因并更正，如果因為本人失誤造成損失由個人承擔責任彤委，也就是一句話：“一分錢也不能少鞭铆。”

第四焦影，國家會計準則车遂、會計制度、稅收政策在不斷完善斯辰，我們要不斷學習新知識舶担、鉆研業(yè)務，提高業(yè)務素質彬呻，并將其運用到工作中來衣陶，確保公司經濟業(yè)務的運行。比如在實行新會計準則后會計科目將會有一部分變動闸氮；今年實行新的企業(yè)所得稅法和個人所得稅法剪况，這些對公司的部分財務處理都有影響，準確運用會計科目蒲跨，正確處理公司業(yè)務译断，在符合國家規(guī)定的前提下，為公司增收節(jié)支或悲。

的確孙咪，出納是整天和錢打交道，但就是這份責任讓這工作不簡單巡语。 

 

提高送水效率  確保高溫供水

·純水公司夏振松·

 

高溫供水期即將結束翎蹈，今年泉源純凈水公司為確保高溫高峰時期供水工作的有序開展，不斷強化內部管理捌臊，特別是在提升門市部送水效率方面杨蛋，統(tǒng)籌安排，合理布署，取得較好成效逞力，具體采取了以下幾方面的措施：

1曙寡、營業(yè)員每天對送水工出勤進行考核，保證送水工按時上班寇荧。

2举庶、營業(yè)員熱情接聽用戶來電，詳細記錄用戶地址揩抡，來電號碼户侥，來電時間。

3峦嗤、以門市部為中心蕊唐，按東南、東北烁设、西南替梨、西北劃分為四條送水線路，營業(yè)員根據(jù)送水地址和來電時間順序装黑，按線路開具送水單副瀑，送水工排隊按序接單送水。

4恋谭、確保用戶在訂水電話后四十分鐘內收到純凈水糠睡。營業(yè)員嚴格控制一條線路上的首個來電時間至簽單時間不能超過二十分鐘，未滿二十分鐘疚颊，但單個線路至多積滿八桶也需簽單安排送水狈孔。

5、如遇客戶地址報錯或地址不詳串稀，送水工需電話查詢門市部來電記錄除抛，及時與用戶聯(lián)系，避免因往返延誤用戶使用母截。

門市部是純水公司對外銷售和服務的主要窗口，門市部營業(yè)管理是純凈水生存發(fā)展的命脈橄教，今后仍需進一步加強營業(yè)員的服務態(tài)度管理清寇，提高送水工送水效率，通過這兩項管理提升健友品牌形象护蝶，獲得最佳社會效益华烟。  

 

臺帳備檢中的“雙增雙節(jié)”

·辦公室 陳蘇·

 

近年來，隨著精神文明建設工作的展開持灰，各類臺帳也變得種類繁多盔夜，沉重的各類臺帳的備檢工作，就像一枚重型磅沉重的壓在辦公室的肩上。黨風廉政建設臺帳喂链、文明單位創(chuàng)建臺帳返十、工會工作臺帳、法治靖江創(chuàng)建臺帳椭微、平安創(chuàng)建臺帳等洞坑，各類創(chuàng)建檢查工作從軟硬件兩方面進行，要求軟硬并重蝇率、內外兼修,軟件方面主要要求有完善的臺帳資料迟杂，確保所做工作都留有文字痕跡，是上級查考的重要依據(jù)本慕。

如何在臺帳上開源節(jié)流排拷、節(jié)省人力、物力锅尘、財力呢攻泼？如何減少復印量及紙張，這是我們“雙增雙節(jié)”的重點鉴象。

2007年初公司創(chuàng)建文明單位忙菠，根據(jù)上級的文件通知，我們了解到文明臺帳分類標準與文書檔案不同：臺帳分七大類再按小類分類立卷纺弊；文檔分四大類再分小類分問題裝訂牛欢。但是文明臺帳的裝訂格式要求與檔案裝訂格式要求基本雷同：三孔一線，使用牛皮紙軟封皮裝訂淆游、科檔卷盒裝盒傍睹，這一巧合給我們提供了便利。仔細閱讀了臺帳文件分類的要求犹菱，對照檔案案卷目錄拾稳，我們搜索出可以與其相對應的可以套用的相關文檔案卷，雖然不能直接使用腊脱，但我們只要把原來的封皮撤下访得，重新改頭換面套打新的封皮包裝一下就可以改裝成臺帳使用，原封皮保存好陕凹，以便不檢查時恢復回歸文檔悍抑。根據(jù)江蘇省文明單位創(chuàng)建管理規(guī)定及泰州市文明單位建檔規(guī)則相繼整理2005年文明臺帳53卷、其中套用文檔25卷（紙張：1719張）杜耙，2006年文明臺帳54卷搜骡，其中套用文檔32卷（紙張：2395張）。2007年9月中共泰州市委佑女、市政府下發(fā)泰委[2007]106號表彰決定记靡，公司榮獲2005-2006年度泰州市文明單位榮譽稱號谈竿。此次共整理臺帳107卷、套用文檔57卷摸吠，節(jié)約紙張4114張空凸。

隨著上級部門對臺帳要求的提高，公司引進了新的臺帳裝訂模式蜕便。買回了專用的臺帳10孔裝訂機劫恒，使用透明膠片做封面、封底保護轿腺，藍色A4復印紙做封面封底两嘴，在封面上第一次使用了靖水圖標標志、側面用深藍色壓條固定族壳，確實美觀而規(guī)范憔辫。如果調用已存檔文件做臺帳，因不能在原文檔上再鑿孔仿荆，檔案必須復印后方可裝訂做臺帳贰您；如果文件未到存檔時間，原件留作存檔復印件做臺帳拢操，都勢必造成紙張的浪費及大量的復印工作锦亦，因此我們必需在這中間找到一個折中的辦法，面對新的挑戰(zhàn)我們絞盡腦汁令境。

只有讓案卷在檔案與臺帳之間杠园，臺帳與臺帳之間相互流轉通用，勢必才能解決即讓臺帳保持美觀而又能減少紙張及人力上的浪費舔庶。這其中必須解決兩個矛盾：1抛蚁、不同類別臺帳之間的矛盾，案卷如何在各臺帳之間相互流轉惕橙；2瞧甩、文檔與臺帳之間的予盾，文檔與臺帳之間如何相互通用弥鹦。解決第一個問題還不困難肚逸，那就是不在每一本臺帳上標明具體是什么臺帳（如：是平安創(chuàng)建臺帳還是黨風廉政建設臺帳），只要符合要求案卷放哪個臺帳里都可以用惶凝。解決第二個問題相對棘手吼虎，經過思索與討論，我們決定做一個大膽的改革苍鲜，如果臺帳格式不能接近檔案，那我們就試著讓檔案去接近臺帳格式玷犹，就是嘗試文書檔案用臺帳裝訂模式來裝訂混滔，只要不違背檔案整理原則洒疚，保持原軟封皮封面格式，只是在裝訂格式發(fā)生變化坯屿，如果這樣無論是臺帳整理在先還是檔案整理在先油湖，要做兩種封面即臺帳封面及文檔封面，做文檔時把文檔封面放第一頁领跛，臺帳封面放第二頁備用乏德；做臺帳時臺帳封面放第一頁，文檔封面放第二頁備用吠昭，保留三年后剔出臺帳封面喊括，該案卷回歸文檔。解決問題的辦法是有了矢棚，但是否能得到檔案局的認同呢郑什？我們整理好樣本，邀請檔案局付主任及業(yè)務指導科長給予指教蒲肋，經過幾天的等待蘑拯，終于得到他們的支持與認可！以該種方式裝訂文檔的改革在靖江檔案界恐怕是獨此一家兜粘，不僅如此長年累月它還能為公司節(jié)省下一筆可觀的文印費用申窘！下面就以法治靖江創(chuàng)建臺帳為例來算一算，今年七孔轴、八月份我們根據(jù)法治靖江創(chuàng)建建檔標準相繼整理2006年法治靖江臺帳74卷剃法，其中套用文檔4卷（紙張248張）、套用科檔24卷（紙張2681張）距糖；2007年法治靖江臺帳71卷玄窝，其中文檔49卷（紙張2284張），2008年法治靖江臺帳51卷悍引，次年可作文檔存檔的案卷37卷（紙張1498張）恩脂。此次共整理三年法治靖江臺帳196卷、與檔案通用案卷114卷趣斤，節(jié)約紙張6711張俩块。