財計科根據(jù)公司創(chuàng)部門特色活動的要求撞芍,結(jié)合本部門工作實際,在2008年進一步深入開展“雙增雙節(jié)”活動,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理工程材料的領(lǐng)用央碟,科學的管理物資,進一步加強材料的領(lǐng)均函、用亿虽、退管理,杜絕領(lǐng)用材料的浪費苞也,損壞洛勉,以理順各部門間工作流程,提高工作效率如迟,提高材料的使用率收毫,提高經(jīng)濟效益。財計科將從以下幾方面入手:
首先殷勘,根據(jù)公司倉庫管理的實際情況此再,借助公司原有的財務(wù)網(wǎng)絡(luò),加入庫存管理模塊玲销,專門設(shè)計公司物流管理網(wǎng)絡(luò)平臺输拇,把公司物資的入庫、出庫贤斜、退庫等庫存管理加入該平臺策吠。該平臺的使用,應(yīng)實時反映出所有庫存商品的實際數(shù)瘩绒,以杜絕帳材不符猴抹,帳表不符的現(xiàn)象。該軟件應(yīng)加入入庫管理草讶,要求采供部門在接到訂單時及時輸入應(yīng)采購材料的名稱洽糟,供應(yīng)商、訂貨價格、到貨時間坤溃、進一步規(guī)范材料采購管理拍霜,確保所有進料的及時性和數(shù)量的準確性。
其次薪介,在進行軟件開發(fā)時祠饺,程序中應(yīng)包含所有領(lǐng)用審批程序,責任到人汁政。在正式使用時道偷,將下發(fā)管理辦法配套使用,進一步明確職責记劈,規(guī)范權(quán)限勺鸦,要求相關(guān)科室在按照指令應(yīng)及時處理所有材料訂單,在工作的流程上減少推諉扯皮現(xiàn)象目木,提高工作效率换途。
倉庫管理應(yīng)用該程序的使用,將提高公司倉庫管理的層次刽射,同時也對倉庫管理員提出了更高的要求军拟,倉庫保管員應(yīng)能夠熟練操作、運用好該程序誓禁,嚴格審核材料的入庫懈息,嚴格把關(guān)材料的領(lǐng)用,退庫摹恰。發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新辫继、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)戒祠、節(jié)約”的原則骇两,發(fā)貨堅持一盤底、二核對姜盈、三發(fā)貨、四檢數(shù)配阵,對所有領(lǐng)馏颂、退料都要及時上報倉庫的網(wǎng)絡(luò)帳。該程序?qū)⑹菍ξ夜镜膸齑婀芾淼囊豁椥碌母锩灏K谐绦蚬?jié)點都由計算機控制救拉,規(guī)范了所有領(lǐng)用的程序,禁止私有更改等徇私舞弊的行為瘫拣。但在使用過程中我們將根據(jù)公司情況亿絮,結(jié)合使用部門的意見和建議,進行更改處理,進一步完善程序的使用派昧。
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